隨著近幾年678的快速發展🦢，678各部門對外聯系工作越來越頻繁♠️，發生市內差旅費是日常工作中不可缺少的經濟事項👩🏻‍🦰。上海市政府為方便市民出行，在上海市政府實事工程中頒發了“上海公共交通卡”（以下簡稱“公交卡”），其覆蓋了全上海的各類交通系統。為方便師生員工通過公交卡辦理市內差旅費的報銷事項，製定如下規定。
    1、各學院🚭、各部門因公需市內出差，可預先使用相關經費購置上海市政府實事工程的公共交通卡。購買數量和金額🎚，可根據各學院🧑‍⚖️、部門的發生市內出差的情況，按照分級授權控製的經費審批規定，集體討論決定🤛🏼。
    2、各學院、部門應建立公交卡報銷、保管、領用等管理製度👩🏿‍🏫，設立“公交卡管理登記簿”和“公交卡使用登記簿”（具體格式附後）。
    3🤕、各學院、部門應有財務員辦理公交卡報銷業務🚳🤙🏼，並可根據相關單位發生市內出差的頻繁情況，由各系、教研室、科室👩🏼‍🔬、辦公室等相關人員作為日常保管者，向財務員申領公共卡😮‍💨，在“公交卡管理登記簿”上記錄申領相關內容，並明確其保管責任✸。
    4🐮、師生員工因公市內出差，可事先向相關保管人員領取公共交通卡🧏🏽‍♀️💁🏻‍♂️。辦理完畢後應及時將公交卡和發生的出租車😈、公交車等市內差旅費票據交保管人員，在出租車發票等相關票據背面寫明市內出差事由和路線，並在“公交卡使用登記簿”中記錄市內出差的相關內容。收回的出租車🚺、公交車等市內差旅費票據😮，由各部門按照檔案管理辦法保管五年，銷毀時應經負責人同意。
    5👨🏽‍💼、公交卡保管人應註意交通卡的余額，在余額即將不足時，通過財務員向經費審批人申請補足余額📑，並以充值時取得的發票作為報銷依據。辦理公交卡充值時，經費審批人員應檢查“公交卡使用登記簿”使用情況💈，符合本規定的🪺，可辦理公交卡充值業務🧑🏻‍🦼‍➡️。
    6🚣🏻‍♂️、公交卡所在部門的經費審批人為公交卡管理的責任人👩‍🔬。責任人應定期檢查“公交卡管理登記簿”和“公交卡使用登記簿”🚶🏻‍♂️📕，以監控公交卡的使用情況📽。“公交卡管理登記簿”和“公交卡使用登記簿”參照會計賬冊的保存期限，應按照檔案管理辦法永久保存🎵。
    7、財務處等相關部門定期到各學院🧜🏻、部處檢查公交卡的管理和使用情況，並對使用中出現的問題提出整改建議💪🏻。
    8、實行通過公交卡辦理市內出差業務的單位👩🏻‍🦯‍➡️，一般不再另行報銷出租車🐃🧑‍🦽、公交車等市內差旅費。特殊情況經財務處相關人員批準同意後可辦理報銷市內差旅費。
    9、未通過各學院、各部門的公交卡辦理市內出差業務，按照會計基礎工作的要求🦻🏽，其報銷必須詳細填寫“市內出差報銷單”，寫明每次行程的具體路線和金額🦹🏽‍♂️。
    10、本規定從2009年6月1日起試行🐇。
    11🏄🏼‍♂️、本規定由財務處負責解釋📉。

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                                             2009年5月18日