財（2011）1號
根據教育部、財政部《關於“十一五”期間進一步加強高校678財務工作的若幹意見》的精神👩🔬，為進一步規範財務管理，優化財務內部的工作流程，減少庫存現金的流量，我校將在2011年5月1日正式推出無現金報銷試運行系統。
一、什麽是無現金報銷？
所謂無現金報銷是指在報銷過程中不再以支付現金為報銷手段🧗♀️，而是將報銷金額直接支付到報銷人的銀行卡中的一種報銷方式🙇♂️。
二、為什麽要實行無現金報銷？
1、簡化報銷流程🐾，提高工作效率，縮短報銷人員的等候時間。
2🐎、減少相關的現金風險，進一步完善內控製度，規避涉及現金的各類風險🙆🏿♂️。
三、無現金報銷與傳統報銷的區別是什麽🤽？
原報銷製度沒有改變🚣🏿♀️。改變的是🧎🏻♀️：
1、原來報銷後領到的是現金🤰🏼，采用無現金報銷後，錢款直接劃入領款人銀行卡中🤹🏿♀️。
2、原來報銷一筆業務，先要到會計科審核窗口進行審核，又要到現金出納窗口領款，完成一次報銷業務要排兩次隊，采用無現金報銷後只需審核辦理相關業務就完成報銷過程🤌🏻。
3🚶🏻♂️、減少了領款人攜帶和管理現金的風險。
4、一筆經濟業務超過一萬元的，原則上通過銀行網銀支付，不直接轉入個人銀行卡。
四、無現金報銷系統報銷流程是怎樣的🧑🏻🦰？
各單位在公務支出報銷過程中🏇，經辦人按要求填寫《678体育平台報銷匯總審批表》，同時正確填寫報銷人工號及銀行卡號後5位🗞，按照678製定的分級授權審批製度進行審批後，到財務處報銷♌️，財務處會計科對經辦人提供的原始憑證進行審核，校對個人信息🌆，填寫記賬憑證😧，再由經辦人簽字認可後，經辦人即可離開報銷大廳等待財務處將報銷款項轉入指定的銀行卡中🧜🏿，經辦人不需在報銷大廳繼續排隊領取現金。
五、外聘人員各項勞務費的發放如何操作？
審批手續與以前相同，發放形式可采用🦵🏿：
1✋🏼、外聘人員如有農行卡，可直接將勞務費轉入其農行卡中🤎。
2、外聘人員如無農行卡，可轉到財務員或指定的其他農行卡上，然後由其負責到農行ATM機上支取現金，發放到個人。
3、批量發放時另行規定。
六、本校學生助研津貼🤘🏻、勞務費如何發放？
發放學生的助研津貼、勞務費等，每月15日前按照實際支付費用，提供學生姓名及學號繳財務處會計科1號窗，如一次發放人數超過10人⌚️，還需提供電子版名單，或直接以郵件形式傳送至kjk#shnu.edu.cn（請將#換成@後發送）。
七、外埠差旅費借款如何操作🚴🏼♂️？（該系統待正式運行後原則上不預借暫借款）
1、出差人為一人的，可直接將款轉入出差人銀行卡🙅🏿♀️。
2、出差人為多人的，可先將差旅費借款轉入領款人銀行卡中，也可將借款按照出差人分別轉入其銀行卡中🚧。
3、出差人在結算出差費用時如為多借款可通過POS機形式交回。
4🫵🏿、出差人在結算出差費用時如為少借款🍮，財務處經審核後將差額錢款轉入出差人相應的銀行卡中。
八👩🏻⚕️、銀行卡的選取有那些？
1、已經申辦農行借記卡的領款人使用農行卡。
2🫗、未申辦農行卡借記卡的領款人使用建行職工工資卡👸🏽。
3、學生使用學思卡。
九🚶🏻、如何查詢報銷錢款是否到賬？
1🧔🏽♂️、通過銀行短信通知（使用農行卡的報銷人當天可收到銀行短信通知，建行卡則隔天收到銀行短信通知）🧦。
2、通過ATM機查詢（使用農行卡的領款人可通過行政樓內的ATM機進行查詢；使用建行工資卡的領款人可通過安放在香樟苑的建行ATM機進行查詢🎰，如跨行查詢所產生的費用自理）🍍。
十、本規定經校財經領導小組通過🧑🏻🦽➡️，校財務處負責解釋👈🏽。
678体育平台財務處
2011-4-13
