為了進一步規範我校儀器設備和物品的采購工作🏃🏻‍♂️‍➡️🧏🏻‍♂️，提高采購工作的效益🙋🏻，推進我校的黨風廉政建設，現就儀器設備、物品等采購的監管工作做出以下規定：

一、設備采購工作的領導與組織

1、設備處成立設備采購工作領導小組↖️，由正副處長🔒🧑🏿‍🦰、采購供應科科長、實驗室管理科科長和處辦公室主任組成。

2🧔🏻‍♂️、小組負責開展各類設備采購的管理和監督工作，包括製定采購工作的政策和規定🧑🏼‍🏭，確定采購方式等。

3🤹🏿‍♀️、采購工作中的重大事項（如大項目🏌🏻、大批量采購等）應由領導小組集體討論決定。

二、設備采購工作的管理體製

1、各類經費（包括各單位業務費🕤、課題費🐦‍🔥、教學勞務費等）購買教學👨🏻‍🦰、科研🙅🏻、行政一般設備必須由設備處歸口采購👉，678其他部門未經批準不得自行采購。

2😩、同意允許對部分設備自行采購的單位，必須及時辦理固定資產登記手續👨🏿‍🏫，並承擔售後服務的責任🥐，同時應接受設備主管部門的指導和監督🧏🏽。

三、設備采購工作製度

1🧚🏽‍♂️🈚️、各學院、各部門對每年的采購項目應在規定的時間內（一般為上年4月底以前）按要求申報，經678論證、立項👐🏿、批準後編製采購計劃，然後由設備處統一采購。

2👩🏿、對臨時性⛷、隨意性的申報項目，一般不予采納🤏🏼。

3、對計劃外的設備項目（或重大項目）必須直接報主管校長，視經費情況決定是否立項采購🟤。

4、貴重儀器設備須根據具體情況由設備處或相關職能部門組織校內外相關學科的專家進行論證、評議並報主管校長批準，然後進入采購程序。

四🛩、設備采購的基本方式

1、678設備的購置可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等多種方式。

2、凡是10萬元（醫療器件5萬元）含及以上的單件和批量設備的采購，委托市采購中心或中介招標公司采用招標方式進行。

3、采用其他方式采購時☑️，應在市場調研、多方比較的基礎上🧑🏼，由采購工作領導小組予以確定👨‍🦼👨‍💼，或者在與申購單位討論後予以確定👩🏽‍🎓。

4、設備處在采購過程中應與用戶方密切合作🥳，向用戶方提供詳盡的商品信息和咨詢服務，讓他們參與從選型到定價的全過程，做到操作透明、及時溝通👯‍♂️，提高用戶的滿意程度🈯️，充分發揮所購儀器設備的使用效益。

五🧓🏻、購置儀器設備的驗收程序

1🦆、凡購置的儀器設備一律辦理入庫驗收手續。驗收工作由建設單位🧗🏿‍♂️、設備處、使用單位會同其他有關部門進行。

2、驗收應以合同條款或樣品為依據，按有關技術標準🤛🏻，或產品質量標準驗收。

3、驗收結果應形成書面意見，單價或批量價值超過10萬元（醫療器件5萬元）含及以上的項目在執行完畢後，必須將用戶申請報告🫐、領導批示🔇、采購合同、驗收報告等收齊整理好，並交給處辦公室，由專人保管🧜🏼‍♀️。對於無須另行簽定合同的采購項目，也應按相關要求驗收♻️，有關文件應及時歸檔並認真保管➜。

4、驗收的物品應按要求登記入帳。驗收中發現的問題要及時處理。

六、設備采購的經費管理

1、規範采購經費的申請、支付和報銷等相關製度。要求程序規範、報銷及時🙆🏻‍♀️。

2🔻、在采購中不得收取回扣和好處費，盡量爭取以優惠價方式讓利給用戶。

3、如在采購過程中發生“折扣”、“讓利”等款項，一律用於降低采購價格。

七🕘🛌🏿、設備采購部門的監督管理職責

1、加強采購人員的隊伍建設，提高采購人員的素質🚂，使其明確工作製度和工作紀律，自覺遵守相關規定。

2🫷、設備處領導在黨風廉政責任製中直接對采購工作負責。

3👩🏻‍🦼‍➡️、責任人應經常分析采購工作的現狀和動向，經常找采購人員談心和提醒。

4🚨、對違反規定程序操作的行為，應視情況中止采購活動並停止支付有關款項，並追究責任人的紀律責任❣️。

5、對不宜在采購主管部門工作或不宜從事采購工作的人員應及時調離崗位。